1 学习能力强,行政人事,采购,计划和仓库管理经验都是自己一步一步探索。 2 沟通能力较强,执行能力强,和同事关系融洽。 3 熟练操作办公室软件word,excel,ppt。 4 良好的英语听说能力。 |
职位性质:0 | 到岗时间:1周以内 | 月薪要求:面议 | |
意向岗位:行政专员/助理 | |||
意向行业:建筑与工程,房地产开发 | |||
工作地区:重庆重庆市重庆市 | |||
其他要求: |
起止时间 | 学校名称 | 专业名称 | 学历 | 就学形式 |
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起止时间 | 公司名称 | 所属行业 | 所在部门 | 职位名称 |
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2015年4月-2017年1月 | 重庆恒盛达科技有限公司 | 公司部门 | 行政人事 | |
职位描述:对内行政方面:1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障等工作(比如:食堂的管理,处理投诉意见,监督食堂卫生用餐情况;负责公司车辆管理,车辆出行情况,车辆调度、车辆保养、年审及保险的办理;宿舍管理,公租房申请,宿舍家具采购,宿舍故障日常维护,核算缴纳水电气费.)2.负责公司公文,对外材料,通知的拟写,审核,报送,传达,督办,整理归档;负责起草公司制度和编制岗位职责说明书;会议安排及撰写会议纪要并传送至相关部门;3.组织策划各种集体活动;管理公司内部相关的文件,固定资产管理、办公用品采购发放管理,控制行政费用.4.协调公司部门关系,对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调监督;对部门间在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,外联行政事务:1.负责接待政府人员,陪同总经理出席各种应酬场合;2.接待公司客户,酒店机票食宿预定.人事方面:1.配合各部门完成人员招聘工作,办理员工入职、离职、调任手续,考勤的监督整理;2.建立人事档案,签订和更新员工劳动合同;3.办理员工社保,核算员工工资;4.组织开展员工培训工作;5.完成每月员工绩效考核工作.工作业绩:1.前期公司装修,购买办公家具,生产铺料,机器设备,从找供货商,报价,还价,下单,到安装,一个星期之内搞定。2.分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进(包括财务报销流程,材料入库出库检验流程);3.学习PMC事务,采购事务,在公司前期管理人员紧缺情况下代理PMC,管理仓库,做仓库总账,采购生产辅料;4.后勤服务管理,包括车辆安排,食堂的管理,保洁,保安管理为公司提供后勤保障.5.人员招聘,从前期的招聘困难到后期开发各种招聘渠道,人才市场,网络招聘,内部推荐,广发传单与人才机构合作. | ||||
离职原因: | ||||
2013年3月-2015年3月 | 上海出国梦集团重庆分公司 | 公司部门 | 签证专员 | |
职位描述:1.负责办理美国,加拿大,欧洲,澳新的旅游签证,对公签证,留学签证;2.负责签证资料的翻译;3.联络境外地接社,沟通安排学生入住,行程安排事宜;4.设计游学路线,旅游路线;5.预定海外机票,酒店,火车票;6.协调老师学生档期,安排面签时间,安排车辆,预定食宿;7.负责对接学校老师,家长以及客户的工作.工作业绩:1经手的签证办理,都成功申请通过.2联络老师,家长,学生工作,没有投诉事件.3负责的美国,澳大利亚,新西兰,加拿大学生冬夏令营成功出团. | ||||
离职原因:公司股东原因,停业。 | ||||
2010年12月-2011年2月 | 重庆市水务集团 | 公司部门 | 办公室主任助理 | |
职位描述:主要是辅助办公室主任完成日常事务,上传下达,部门沟通。经过短暂的实习沟通能力得到提升,适应力更强 | ||||
离职原因: |
技能专长 |
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项目经验------- 2014.09-2014.12*******2015冬令营 担任:签证员 项目介绍:负责2015美加冬令营项目。 项目经历:1办理澳大利亚,新西兰,美国,加拿大的学生旅游签证;2预定国内外机票,火车票,酒店;3联系美国地接方安排好学生的入住美国家庭事宜;4负责行程撰写,邀请函,需要签证材料的收集和翻译工作。 2014.04-2014.07*******2014夏令营 担任:签证员 项目介绍:负责2014年公司组织的学生美加夏令营项目。 项目经历:我的工作内容主要包括:1办理澳大利亚,新西兰,美国,加拿大的学生旅游签证;2预定国内外机票,火车票,酒店;3联系美国地接方安排好学生的入住美国家庭事宜;4负责行程撰写,邀请函,需要签证材料的收集和翻译工作。在临时被告知加拿大团当天要出团的情况下,一天时间内,做了以下事情并成功出团:1把学生护照从北京调回重庆;2准备美国过安检资料,包括邀请函,行程单等;3联系欧洲老总安排打款预定飞机票;4安排车辆送老生学生去往成都搭乘飞机;5通知学生,老生出团让他们准备行李并召开行前会;6安排人员给学生家长做行前培训;7联系地接人员准备接机,和安排好学生入住美国家庭; ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 证书------- 大学英语公共六级2011年06月获得 |
外语语种 | 掌握程度 |
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英语 | 熟练 |