1、具有较强的综合统筹、组织策划能力,较强沟通能力; 2、有良好的服务、服从意识和执行力,具有较高的原则性与灵活性; 3、三年以上的行政管理经验,有新公司后台体系搭建经验。 |
职位性质:全职 | 到岗时间:随时 | 月薪要求:6000~7999元 | |
意向岗位:行政专员 | |||
意向行业:建筑与工程,房地产开发 | |||
工作地区:重庆重庆市精创绿色建筑设计研究院有限公司 | |||
其他要求: |
起止时间 | 学校名称 | 专业名称 | 学历 | 就学形式 |
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2007年9月-2010年6月 | 重庆电子工程职业学院 | 计算机及应用应用技术 | 5 | 全日制普通高校 |
专业描述:计算机应用技术 |
起止时间 | 公司名称 | 所属行业 | 所在部门 | 职位名称 |
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2017年1月-2017年12月 | 重庆房联汇科技有限公司 | 建筑与工程 | 部门 | 行政经理 |
职位描述:1、流程制度建设:全面负责行政管理部的日常工作开展,起草、修订公司各项规章制度及流程机制,并监督、执行。 2、会务外联管理:①组织公司日常会议、大型活动、拓展团建活动等策划和统筹安排; ②负责公司客人/合作单位来访、参观和考察接待工作,包括餐饮、住宿、差旅等预定及费用结算。 3、文印资质管理:①负责起草公司对内外公文,对公司发文进行登记、审核、用印。 ②资质:公司营业执照的办理与注销,房地产经纪机构备案证书及房地产中介服务机资质证书的办理与年检。 4、档案资料管理:建立档案管理规章制度及借阅、登记、归档机制,负责公司合同及文件类别进行归档,以及公司各类重要资质证照等。 5、采购资产管理:负责固定资产、广宣、易耗品采购,从公司运营成本的角度控制保障费用开支的合理性,严控采购成本;周期盘点公司固定资产,合理配置公司易耗品库存。 6、后勤其他工作:①办公环境、员工着装管理;②公司车辆管理;③办公室装修、设备修护、维修等相关工作;④行政费用预算管控,分类统计行政各项费用的支出,为上级决策提供依据;⑤各部门之间的关系协作;⑥行政突发事件的应急处理等工作。 7、负责公司员工薪酬核算。 8、根据上级要求,协助人力资源部完成招聘、培训体系搭建,组织开展培训工作;绩效考评工作的开展。 9、协助总经理对职能部门管理、协调内部各部门关系。 10、根据总经理战略及目标,推进、跟踪计划,汇报目标结果,提供支持与改进意见。 11、负责总经理日程行程的安排与跟进。 12、上级领导安排的其他工作。 | ||||
离职原因: | ||||
2013年6月-2016年12月 | 重庆诚祥房地产经纪有限公司 | 建筑与工程 | 部门 | 行政主管 |
职位描述:1、起草行政管理相关制度及优化流程,协助上级制定相关管理制度。 2、分公司/门店装修方案的制定,监督管理、进度跟踪等沟通协调工作。 3、负责办公用品的采购、发放、保管工作。 4、负责固定资产的采购、盘点、调配、报损、维修、维护工作。 5、负责员工着装、日常行为规范、办公环境的监督检查与执行。 6、负责会议及活动的组织开展工作。 7、负责公司行政文书、资料的档案管理工作。 7、负责资质、证件的办理、变更管理。 8、领导交办的其他工作。 | ||||
离职原因: | ||||
2011年4月-2013年6月 | 重庆钢运置业代理有限公司 | 建筑与工程 | 部门 | 行政专员 |
职位描述:1、负责起草行政管理手册,协助上级优化工作流程。 2、负责部门行政文件、资料的档案管理。 3、负责办公用品的采购、发放、保管工作。 4、负责本部门人员的招聘及面试工作。 5、协助上级制定培训课件,培训部门人员日常工作内容。 6、与各职能部门沟通协调后勤事务。 7、负责本部门人员的考勤、工资核算。 8、领导交办的其他工作事项。 | ||||
离职原因: | ||||
2010年7月-2013年6月 | 重庆钢运置业代理有限公司 | 建筑与工程 | 部门 | 行政主管 |
职位描述:1、负责起草行政管理手册,协助上级优化工作流程。 2、负责部门行政文件、资料的档案管理。 3、负责部门店秘的招聘及面试工作。 4、协助上级搭建店秘培训体系,培训店秘日常工作内容。 5、领导交办的其他工作事项 | ||||
离职原因: |
技能专长 |
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行政专员,现有11年工作经验 |
外语语种 | 掌握程度 |
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英语 | 一般 |